Úvod
Slovak Reproducibility Network, ďalej len „SKRN“ je nezisková organizácia vedená výskumníčkami a výskumníkmi, ktorej cieľom je zabezpečiť, aby sa na Slovensku posilnil kvalitný a transparentný výskum. SKRN skúma faktory prispievajúce k robustnosti výskumu, poskytuje školenia, šíri osvedčené postupy a spolupracuje s externými zainteresovanými stranami na koordinácii úsilia naprieč celým sektorom. Sieť je vedená Radou SKRN.
SKRN vznikla z aktivít na Slovensku zameraných na pochopenie faktorov prispievajúcich k slabej reprodukovateľnosti a replikovateľnosti výskumu a na rozvoj postupov na zlepšenie transparentnosti a kvality produkovaného výskumu. Tieto problémy sa týkajú všetkých disciplín, preto sa SKRN usiluje o široké disciplinárne zastúpenie. Pozícia SKRN je, že prebiehajúce úsilie o riešenie týchto problémov predstavuje príležitosť na zlepšenie výskumu prostredníctvom reformy kultúry a výskumnej praxe. V súlade s tým sa od všetkých účastníčok a účastníkov našich aktivít, podujatí a komunikácie očakáva prejavovanie rešpektu a zdvorilosti voči ostatným.
Na tento účel sa od každého, kto sa zúčastňuje aktivít súvisiacich so SKRN, vyžaduje dodržiavanie tohto etického kódexu. Tento kódex sa vzťahuje na všetky aktivity SKRN vrátane, ale nielen, stretnutí, e-mailovej komunikácie a online priestoru. Od hostiteliek/ľov stretnutí sa očakáva, že budú napomáhať pri presadzovaní tohto kódexu. Účasťou účastníčky/ci vyjadrujú súhlas s postupmi, ktorými SKRN rieši akékoľvek incidenty súvisiace s porušením kódexu, čo môže zahŕňať uchovávanie a spracovanie ich osobných údajov.
Za presadzovanie etického kódexu je zodpovedná Rada SKRN. Kontaktovať ju možno e-mailom. Všetky hlásenia budú preskúmané Radou a budú považované za dôverné.
Etický kódex SKRN
SKRN sa zaväzuje poskytovať prívetivé a podporné prostredie pre všetkých ľudí bez ohľadu na ich pôvod alebo identitu. Netolerujeme správanie, ktoré je neúctivé alebo ktoré vylučuje či zastrašuje ostatných. Netolerujeme diskrimináciu ani obťažovanie na základe charakteristík, ktoré zahŕňajú, ale nie sú obmedzené na: pohlavie, rodovú identitu a jej vyjadrenie, sexuálnu orientáciu, zdravotné postihnutie, fyzický vzhľad, telesnú konštrukciu, štátnu príslušnosť, národnosť, etnický alebo sociálny pôvod, tehotenstvo, rodinný stav, informácie o genetickom základe, náboženstvo alebo vieru (alebo ich absenciu), príslušnosť k národnostnej menšine, majetkové pomery, vek, vzdelanie, socioekonomický status, technické rozhodnutia a úroveň skúseností.
Očakávané správanie
Od všetkých účastníčok a účastníkov našich podujatí a komunikácie sa očakáva prejavovanie rešpektu a zdvorilosti voči ostatným. Všetky interakcie by mali byť profesionálne bez ohľadu na platformu (t. j. online alebo osobne).
Na podporu pozitívneho a profesionálneho prostredia podporujeme nasledujúce druhy správania pri všetkých podujatiach a v komunikácii SKRN:
- Používajte prívetivý a inkluzívny jazyk
- Rešpektujte odlišné názory a skúsenosti
- S pokorou prijímajte konštruktívnu kritiku
- Sústreďte sa na to, čo je najlepšie pre komunitu
- Prejavujte zdvorilosť a rešpekt voči ostatným členom komunity
Neprijateľné správanie
Príklady neprijateľného správania účastníčok a účastníkov na akokoľvek podujatí alebo platforme SKRN zahŕňajú:
- Písomné alebo ústné vyjadrenia, ktoré majú za následok vylúčenie ľudí na základe ich príslušnosti k akejkoľvek konkrétnej skupine
- Vyvolávanie u niekoho obáv o svoju bezpečnosť, napríklad prenasledovaním, sledovaním alebo zastrašovaním
- Násilné vyhrážky alebo jazyk namierený proti inej osobe
- Zobrazovanie sexuálneho alebo násilného obsahu
- Nevítaná sexuálna pozornosť
- Nekonsenzuálny alebo nevítaný fyzický kontakt
- Trvalé narušovanie prednášok, podujatí alebo komunikácie
- Urážky alebo ponižujúce poznámky
- Sexistické, rasistické, homofóbne, transfóbne alebo sociálne-vylučujúce vtipy
- Nadmerné používanie vulgarizmov
- Nabádanie k násiliu, samovražde alebo sebapoškodzovaniu
- Pokračovanie v iniciovaní interakcie (vrátane fotografovania alebo nahrávania) s niekým po tom, čo bol požiadaný o ukončenie
- Zverejnenie súkromnej komunikácie bez súhlasu
Dôsledky neprijateľného správania
Od účastníčok a účastníkov, ktoré/í sú požiadaní o ukončenie akéhokoľvek nevhodného správania, sa očakáva okamžité vyhovenie. Toto sa vzťahuje na akékoľvek podujatia a platformy SKRN, či už online alebo osobne. Ak sa účastník/čka dopustí správania, ktoré porušuje tento etický kódex, organizátorky/i môžu upozorniť previnilkyňu/ca, požiadať ju/ho o opustenie podujatia alebo platformy (bez nároku na vrátenie poplatku, ak je to relevantné), alebo postúpiť záležitosť Rade SKRN na prešetrenie porušenia kódexu a uloženie primeraných sankcií.
Pokyny pre hlásenie incidentov
Kontaktné body
Ak niekto poruší etický kódex počas podujatia súvisiaceho so SKRN, žiadame vás, aby ste to nahlásili hostiteľke/ovi podujatia, organizátorke/ovi alebo členovi/členke Rady združenia SKRN. Táto osoba by mala podať správu Rade SKRN e-mailom. Ak to z nejakého dôvodu nie je možné, budeme veľmi vďační, ak incident nahlásite sami.
Ak k porušeniu dôjde v online priestore mimo organizovaných podujatí, nahláste incident e-mailom.
Čo robiť, ak je niekto vo fyzickom nebezpečenstve
Ak sa domnievate, že je niekto vo fyzickom nebezpečenstve, požiadajte členku/a personálu alebo dobrovoľníčku/ka, aby kontaktoval/a príslušné záchranné zložky. Všetci/ky organizátori/ky podujatí by mali pred podujatím určiť, koho je vhodné kontaktovať v prípade incidentu. Po vyriešení incidentu žiadame, aby bol nahlásený Rade SKRN rovnakým spôsobom ako všetky ostatné incidenty.
Presadzovanie etického kódexu
Podrobná politika presadzovania je uvedená v príručke presadzovania nižšie.
Príručka presadzovania etického kódexu
Toto je príručka presadzovania, ktorou sa riadi Rada SKRN. Používa sa pri reagovaní na incidenty s cieľom zabezpečiť konzistentnosť a spravodlivosť. Mala by byť považovaná za interný dokument, no zverejňujeme ju v záujme transparentnosti. Presadzovanie etického kódexu by malo byť rešpektujúce a nesmie zahŕňať žiadne obťažujúce správanie.
Rada SKRN
Všetky reakcie na hlásenia o porušení kódexu bude riadiť Rada SKRN.
Ako bude Rada SKRN reagovať na hlásenia
Keď Rada SKRN dostane hlásenie, okamžite odošle potvrdenie o prijatí. Ak hlásenie neobsahuje dostatok informácií, Rada SKRN sa pokúsi získať všetky relevantné údaje pred prijatím opatrení. Rada SKRN je oprávnená konať v mene SKRN a kontaktovať akékoľvek zúčastnené osoby za účelom získania úplnejšieho obrazu o udalostiach. Rada SKRN je tiež oprávnená konať, ak sa ktorákoľvek/ktorýkoľvek z jej členiek/ov dozvie o prebiehajúcom správaní, ktoré jednotlivo nedosahuje prah pre nahlásenie, ale v súhrne narušuje, obťažuje alebo je inak neprijateľné.
Naliehavé situácie: Jednostranné konanie
Ak incident zahŕňa fyzické nebezpečenstvo alebo hrozbu pre bezpečnosť kohokoľvek (napr. vyhrážky násilím), ktorákoľvek/ktorýkoľvek člen/ka Rady SKRN a/alebo hostiteľ/ka podujatia, organizátor/ka alebo určená kontaktná osoba pre incidenty (ďalej len „reagujúca osoba“) môže – a mal/a by – konať jednostranne na ochranu bezpečnosti. To môže zahŕňať kontaktovanie orgánov činných v trestnom konaní (alebo iného miestneho personálu) a vystupovanie v mene SKRN.
Ak je konanie prebiehajúce, reagujúca osoba môže konať okamžite, pred dosiahnutím konsenzu, s cieľom zmierniť situáciu. V prebiehajúcich situáciách môže reagujúca osoba podľa vlastného uváženia použiť akékoľvek nástroje dostupné Rade SKRN, vrátane zákazov a blokovaní. V situáciách, keď reagujúca osoba koná jednostranne, musí čo najskôr informovať členov Rady SKRN.
Menej naliehavé situácie
Po prijatí hlásenia o incidente Rada SKRN incident preskúma a podľa svojich najlepších schopností určí:
- či ide o prebiehajúcu situáciu
- či existuje hrozba pre fyzickú bezpečnosť niekoho
- čo sa stalo
- Ktorá časť etického kódexu (ak vôbec) bola porušená
- Kto (ak vôbec) porušil etický kódex
Riešenia
Možné reakcie môžu zahŕňať:
- Neprijatie žiadnych ďalších opatrení (ak Rada SKRN určí, že k porušeniu nedošlo).
- Súkromné napomenutie od Rady SKRN pre dotknutú osobu/osoby. V tomto prípade predseda Rady SKRN doručí napomenutie e-mailom.
- Verejné oznámenie o incidente, ideálne na tom istom mieste, kde k porušeniu došlo. Rada SKRN sa môže rozhodnúť zverejniť toto oznámenie aj inde na vytvorenie trvalého verejného záznamu.
- Trvalý alebo dočasný zákaz prístupu do niektorých alebo všetkých priestorov SKRN (diskusné fóra, repozitáre, osobné podujatia vrátane workshopov a pod.). Rada SKRN bude viesť záznamy o všetkých takýchto zákazoch, aby mohli byť v budúcnosti preskúmané, rozšírené na nové komunikačné fóra SKRN alebo inak udržiavané.
- Pomoc sťažovateľke/ovi s podaním hlásenia iným orgánom, napríklad inštitucionálnym úradom alebo príslušným orgánom činným v trestnom konaní.
Po dohodnutí riešenia, ale pred jeho uplatnením, Rada SKRN kontaktuje pôvodnú/ého nahlasovateľku/a a všetky ďalšie dotknuté strany a vysvetlí navrhované riešenie. Rada SKRN sa opýta, či je toto riešenie prijateľné, a zaznamená spätnú väzbu. Rada SKRN však nie je povinná podľa tejto spätnej väzby konať.
Konflikty záujmov
V prípade akéhokoľvek konfliktu záujmov (člen/ka Rady SKRN, jeho/jej rodinný/á príslušník/čka alebo osoba, s ktorou má člen/ka Rady SKRN blízky akademický, osobný alebo pracovný vzťah, je zapojená do sťažnosti) musí člen/ka Rady SKRN okamžite upovedomiť ostatné/ých členky/ov a v prípade potreby sa vylúčiť z rozhodovania.
Zachovávanie dôvernosti
Rada SKRN budú dbať na zachovanie dôvernosti informácií, ktoré získajú ako členky/ovia tímu pre presadzovanie etického kódexu. To zahŕňa mená a kontaktné údaje nahlasovateliek/ov aj osôb, o ktorých bolo hlásenie podané.
Informácie budú uchovávané v spise, aby opakované porušenia a drobné porušenia počas dlhšieho obdobia mohli byť zaznamenané a použité na informovanie primeraných opatrení. Tieto informácie budú bezpečne uchovávané po dobu 10 rokov a prístupné len osobám s nevyhnutnou potrebou poznať ich. Nebudú použité na žiadny iný účel ani zdieľané s nikým iným. Budúce/i členky/ovia Rady SKRN môžu mať prístup k týmto informáciám.
Všetky/ci členky/ovia Rady SKRN sa zaväzujú zaobchádzať so všetkými členmi/kami komunity SKRN spravodlivo a s rešpektom za každých okolností. Informácie, ku ktorým majú prístup na základe svojho členstva v tíme pre presadzovanie etického kódexu, nebudú použité na rozhodovanie mimo tejto úlohy.